Vill du vara en del av ett mindre, dynamiskt team där din administrativa och ekonomiska kompetens verkligen gör skillnad?
HÄLSING är en av marknadens ledande tillverkare av premium utekök. Vi söker en mångsidig och ansvarstagande administratör och koordinator som trivs med varierande arbetsuppgifter och kan säkerställa att allt från kundorder till leveranser och ekonomi lever upp till våra högt ställda krav.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Som administratör är du central för att vår produktion och leveransprocess ska fungera smidigt. Du ansvarar för administration, koordination, planering och ekonomi i det dagliga arbetet.
- Kundorder: Administrera och koordinera olika aktiviteter kopplade till kundbeställningar och produktionsberedning.
- Materialförsörjning: Säkerställa kontinuitet i produktionen genom att planera och beställa material.
- Leverantörskontakt: Vara en aktiv kontaktperson mot våra underleverantörer. Följ upp och säkerställa att deras leveranser sker enligt överenskomna tidsramar.
- Produktionsplanering: Schemalägga och samordna med monteringsprocessen för att möta kundkrav och leveranstider.
- Ekonomi: Utföra bokföring, hantera bokslut, moms och skatter samt stödja VD i finansiella analyser och projekt.
Vi söker dig som är: För att lyckas i rollen är det avgörande att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har passion för ditt yrke med en vilja att överträffa förväntningar. Din personlighet och potential är viktigast. Vi lär dig våra system och produkter.
- Stark administrativ förmåga: Erfarenhet av att hantera och strukturera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann och arbetar strukturerat med ordning och reda i processen för att se till att uppgifterna slutförs i tid och med hög kvalitet.
- Kommunikation och samarbete: God vana att kommunicera och samarbeta med olika intressenter, både internt och externt. Du har starka kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
- Proaktiv och ansvarstagande: Du har ett starkt eget ansvar för resultatet och en genuin vilja att prestera och leverera kvalitet i allt du gör. I en liten organisation är det viktigt att själv kunna identifiera och lösa problem – här finns inte alltid en kollega som sitter på svaret, vilket gör din problemlösningsförmåga ovärderlig.
- Ekonomi: Gedigen kompetens inom bokföring, bokslut, moms och skattehantering.
- Dator och system: Vi använder Fortnox ERP och implementerar ett nytt affärssystem för order och produktion som kommer vara dina dagliga verktyg. Det ställer krav på väldigt god datorvana och förmåga att lära.
Vi erbjuder dig: Som en viktig del av vårt team kommer du ha stor möjlighet att påverka och bidra till vår fortsatta tillväxt. Vi ser fram emot att välkomna en nyckelspelare som trivs med variation och ansvar i sin roll!
- En inspirerande arbetsplats med fokus på kvalitet och design med möjlighet att arbeta med exklusiva produkter och unika projekt.
- Ett mindre, sammansvetsat team där vi stöttar och hjälper varandra.
- Goda utvecklingsmöjligheter.
- Förmåner som friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, tjänstepension och fri parkering.
Fredrik Löfgren